以工作目标为主线，以工具作为可替换组件
九个阶段描述的是“工作怎样完成”，不会随某个 AI 产品变化。每个阶段提供多种工具选择，用户可以根据资料类型、单位环境、费用和保密要求自由替换。
建立项目文件夹
为每个 PPT 建立独立工作目录，将原始资料、中间成果、视觉素材和最终文件分别保存。原始资料原则上只读，避免在整理过程中被覆盖。
- 01_原始资料 02_整理后的资料 03_PPT提纲 04_逐页文字稿
- 05_图片与图表 06_PPT初稿 07_修改记录 08_最终交付
资料识别与整理
对原始资料进行识别、提取、分类和核验，让分散的 Word、PDF、Excel、图片及音视频变成可检索、可引用的结构化资料。
- OCR 与音视频转写；提取文档、表格及旧 PPT 内容
- 分类、去重和摘要；标记缺失、错误与内容冲突
- 建立重要数据、待核实问题及引用来源清单
通过对话明确 PPT 需求
AI 收到资料后不应立即生成 PPT，而应先通过对话确认受众、场景、核心结论、演讲时长、页数、视觉风格和交付要求。
- 受众与场景：给谁看，用于授课、汇报、培训还是路演
- 内容与规模：核心结论、演讲时长、预计页数及内容边界
- 风格与交付：单位模板、视觉风格、演讲稿及文件格式
形成内容提纲
根据任务书和整理后的资料设计整体叙事结构。建议同时比较三种提纲，再由用户选择或组合形成正式版本。
- 结论先行型：适合领导汇报和客户汇报
- 问题—分析—方案型：适合法律、咨询和研究报告
- 案例或故事驱动型：适合授课和公众演讲
生成逐页文字稿
将正式提纲拆解为每一页具体讲什么。每页原则上只表达一个主要观点，标题尽量写成结论，并区分页面文字与演讲备注。
- 页码与结论型标题
- 页面正文与核心结论
- 建议视觉形式与演讲备注
- 资料来源与引用对应关系
准备视觉素材
根据逐页文字稿，为每页选择合适的图表、流程图、图片或其他视觉形式。视觉素材用于表达信息，而不是简单装饰页面。
生成 PPT
将已经确认的逐页文字稿和视觉素材转化为可编辑的 PPT 初稿，优先使用单位模板和已经准备好的图表、图片。
- 不改变已确认的内容结构
- 不增加没有资料来源的事实和数据
- 保持字体、配色和页面风格统一
- 保留页面的可编辑状态
人工检查
PPT 初稿完成后，从内容、视觉、演讲和合规四个方面进行检查，用一份统一清单记录问题和修改意见。
- 内容：结论、数据和引用准确，无重复或遗漏
- 视觉：字体、配色和对齐统一，文字不溢出
- 演讲：页数匹配时间，页面衔接自然
- 合规：完成脱敏、法源核验和版权检查
修改与最终交付
根据审核意见完成修改，形成可播放、可打印、可追溯的完整交付包，并在实际演示设备上进行最终播放测试。
- 正式版 PPTX 与演示版 PDF
- 逐页演讲稿和文字稿
- 引用来源与素材版权说明
- 版本及修改记录
默认建议的工具组合
WorkBuddy＋WPS 灵犀 / WPS Office
WorkBuddy 负责项目文件夹、资料整理、持续对话、内容提纲和逐页文字稿；WPS 灵犀 / WPS Office 负责表格图表、PPT 生成、人工修改、播放测试和最终导出。
按需增加
- MinerU复杂 PDF 或扫描件
- 亿图图示流程图、时间线和关系图
- 即梦 AI原创插图或封面图
- iSlide专业美化 · 部分功能付费
- Codex / Claude Code批量或模板化生成
法律行业使用提示
涉及案件、客户身份、财务、医疗或商业秘密的资料，应先脱敏并遵循最小化提交原则。AI 输出的事实、数据、法律依据和对外结论必须由专业人员最终复核。