术语解读与应用文档

先判断，后处理

脱敏不等于取得上传许可，也不一定达到匿名化。结合资料性质、授权、律所制度及工具政策判断能否使用；不确定时停止上传并向负责人员确认。

操作步骤

1. 保留受控原件，另建工作副本，只保留任务必需信息。
2. 检查姓名、联系方式、证件号、账号、地址、案号、商业秘密及可组合识别个人的细节。
3. 使用一致代号，对应表单独受控保存，不与副本一起上传。分析所需日期和金额由经办人决定保留、概括还是使用虚构样例。
4. 检查扫描图片、签名印章、文件名、批注、修订记录、隐藏工作表和附件，不只看正文。
5. 需要遮盖时真正移除相关内容，导出后测试搜索、复制和文本提取；只盖黑框可能保留底层文字。
6. 由另一位有权限的人员复核，确认没有多余附件，记录范围后按批准方式使用。

处理之后

保存受控副本与处理记录，按组织规则管理上传、共享和删除。输出也可能包含敏感信息，分享前再次检查。

更多边界见合规指引。本篇为通用操作检查清单，不代替具体资料的合规评估。