术语解读与应用文档

从小范围开始

先选经批准可共享的所内制度、培训材料或空白模板，不以全部案件材料入库为起点。本篇为建设方法，不表示本站已提供部署功能。

建设步骤

1. 明确使用者和问题范围，例如仅查询行政办事流程。
2. 盘点来源、使用权限、负责人和版本，清理重复内容，标注过期文件。
3. 处理文字与结构，保留标题、原始页码和来源；扫描件识别后检查关键字段。
4. 设计访问权限和隔离规则，先限制可检索范围再生成答案，而非生成后才隐藏来源。
5. 用常见问题、无答案问题、过期资料和越权问题测试。
6. 验证引用可回到原文，规定无依据时明确说明，安排负责人维护。

验收清单

使用者会看到无权访问的资料吗？是否引用旧版？删除或权限变更是否影响缓存？找不到答案会编造吗？扩大使用前逐项检查。

持续维护

建立更新、权限复核、错误反馈、备份恢复和停用流程。由技术人员评估部署与安全方案；“本地”或“私有化”标签本身不代表已完成安全配置。