术语解读与应用文档

按任务选择

文字梳理关注文本处理；扫描件关注 OCR；资料问答关注检索和来源；重复任务关注工作流能力。从AI 工具推荐了解类型，再到提供方官方页面确认最新功能与政策。

试用前检查

1. 明确资料能否进入所选环境，是否需要律所或客户授权。
2. 核对输入是否留存、是否用于训练、谁能访问，以及删除和导出方式；不同工具政策不同。
3. 查看账号权限、文件访问范围、费用条件和使用限制。
4. 用同一份非敏感样例比较结果，记录遗漏、错误及人工修订成本。

使用中注意

不要输入密码、密钥或未经许可的客户材料。链接、插件与附件分别核对来源。发现异常读取、错误发送或无法解释的结果时暂停操作并保留记录。

选择依据

看能否完成任务、能否核验结果、能否满足资料管理要求，而不只看模型名称和宣传评分。功能与政策变化时重新检查。